2023年5月9日下午2：00，电气学院检查小组在档案室进行教学档案检查，检查小组由督导罗杰、院长蔡晓敏和教秘葛欣组成，检查范围覆盖电气学院所有专任教师。
在检查过程中发现了一些问题，现总结如下：
问题一：档案袋内缺少材料
根据归档要求，档案袋内需要有授课计划表1份、课程教学大纲1份、试卷审批表1份、A、B卷（空白）1套、 A、B卷标准答案1套、记分册1份、成绩表2分、试卷分析表1份。
有的档案袋内成绩表只有1份；有的档案袋里缺少教学大纲，教学大纲、试卷审批表、AB卷和答案可以以课程组为单位放在一份试卷袋内，其他试卷袋要标明“同XXX班”；有的档案袋内缺少授课计划表，授课计划表需要根据每个班的实际情况安排，不可以同其他班级；大作业也需要归档空白试题和答案。
问题二：分析材料缺少内容
试卷成绩分析表上试题分析、成绩分析和改进措施需要老师下载后自己填写，分析试题题型、大纲知识点覆盖情况、简单题型难题的占比等内容，分析学生卷面得失分情况和原因分析，最后要根据试题和成绩分析，对下一步教学提出改进措施。
有的老师直接将系统中下载的空白分析表归档，有的老师分析太过简单，缺少改进措施。
问题三：授课计划表不规范
授课表需要学院盖章，表头所有内容填写完整，包括批准学院、大纲版本等。
很多老师的授课计划表缺少学院盖章，授课计划表上的执行大纲版本和归档大纲版本不一致。
问题四：试卷分数修改不规范
试卷每一处成绩修改的地方都需要阅卷老师签字。部分老师成绩改动较多，在小分修改位置缺少签名。
问题五：记分册不明晰
记分册要包含每一次考勤、作业、实验等内容的打分，细化分数，综合形成平时成绩，并录入期中考试成绩、期末考试成绩，最终的总评成绩。
部分老师的记分册仅用“√”“×”标记，太过简单，需要在记分册上标注每一次的打分项目，打分规则更加细化，最下面文字说明平时成绩的依据。
借着此次教学档案检查的机会，督导重申了对专任教师的试卷归档工作的要求，必须谨慎认真，便于后期对归档材料调用或检查。
撰稿：葛欣 编辑：韩燕 审核：蔡晓敏