11月28日晚,由商学院主办,融媒体创新创业基地承办的“经世讲堂”第二十期开讲。南京邮电大学通达学院商学院教师葛轶凡应邀作题为《小强升职记——用接地气的方式助你打败拖延症》的学术讲座,为同学们进行了一场时间管理技能分享。
首先,葛老师进行了一个包含了十六道题的时间测评,只需回答“yes”or“no”,葛老师提醒同学们在这场测试中有8-16个“yes”的同学已经需要注意时间管理了,并向同学们推荐《小强升职记》这本书。在向大家介绍了GTD时间管理方法后,结合生活,葛老师点出在GTD处理加工流程下能更好的规划好自己的时间。《小强升职记》便是GTD时间管理方法的本土化表现。其中时间管理的方法包括但不限于:衣柜整理法,番茄工作法等等。葛老师还展示了此书的思维导图,以此为依托葛老师大概介绍了书中不少管理方法。
其次,葛老师开始“时间规划”教同学们一些时间规划方法。很忙吗”通过几组有趣的小漫画,葛老师点出了许多不会做时间管理的人浪费了太多时间。并向大家推荐了一种用Excel记录的方法,通过记录自己一天的工作情况来规划自己的时间,能够清楚看到自己浪费的时间和工作情况。当然,只是记录还不够,还需在记录后分析,得出自己的“时间杀手”、“时间黑洞”。“在自己最高效的时段,做最重要的事情”是葛老师重点强调的。
接着,葛老师开始了“时间分类”部分,时间分类主要依据效能、效率、和勤恳。在这三个要素中,效能最为重要,效率次之,勤恳再次之。根据效能分析,葛老师将事件分为四种紧急程度并根据此程度为同学们提出了不同处理方法.
最后,在“时间运用”部分将处理事情划分为四个步骤:设定目标、优先排序、统筹安排、每晚回顾。“没有行动,一切为零”,葛老师呼吁同学们行动起来才能打败拖延,要“把时间管理当成一种习惯”。
讲座在同学们热烈的掌声中圆满结束。
(撰稿:李亦唯摄影:赵豪、赵欣雨 编辑:杨寅 初审:闫志龙 审核:梁一丹)